Gizlilik Politikası

1. Bu politika kimi kapsar

Bu politika, Miranaliz yazılımını (web paneli ve mobil uygulama) kullanan okul/kurum tarafından işlenen öğrenci, veli ve personel kişisel verilerini kapsar. Yazılımı kullanan okul/kurum, kendi eğitim ve takip süreçleri bakımından veri sorumlusudur. Yazılım ve barındırma hizmeti sağlayıcılarının görevleri kurumla yapılan sözleşmelere göre belirlenir. Kurumunuzun kimlik ve başvuru bilgilerini içeren aydınlatma metni, size sunulan eğitim hizmeti kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini açıklar.

2. Hangi veriler işlenir

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, öğrenci/personel numarası, e-posta, telefon.
• Akademik veriler: deneme sınavı sonuçları, konu/kazanım analizi, ödev ve devamsızlık kayıtları.
• Soru fotoğrafları ("Sorumu Sor" özelliği): öğrencinin yüklediği soru görselleri, yapay zekâ destekli analiz etkinleştirildiyse bu amaçla da işlenebilir (bkz. Bölüm 4).
• Veli iletişim bilgileri ve öğrenciyle bağlantısı.
• Hesap güvenlik verileri: şifre (geri döndürülemez biçimde saklanır), oturum kayıtları.
• Kurum personeli için: rol, görev, hesap işlem kayıtları (kim ne zaman ne yaptı).

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Öğrencinin akademik gelişiminin takibi, veliye bilgi verilmesi, sınav/deneme organizasyonu, kurum içi devamsızlık ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Veriler kullanıcıların form ve dosya girişleri, kurum kayıtları ve uygulama işlemleri yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Kurum, her faaliyet için sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük veya diğer uygulanabilir işleme şartlarını belirler; açık rıza gereken işlemlerde rıza ayrıca alınır. Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli veriler için ayrı işleme şartları geçerlidir. Eğitim amacıyla gerekli olmayan kişisel bilgileri soru fotoğraflarına ve serbest metin alanlarına eklemeyin.

4. Üçüncü taraflarla paylaşım ve yurt dışı aktarım

Yetkilendirilmiş kullanıcılar, görevleri ve öğrenciyle ilişkileri kapsamında bilgiye erişebilir. Barındırma, yedekleme ve destek hizmeti sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği kapsamda veri işleyebilir. Yapay zekâ analizi etkinleştirildiğinde soru veya optik görselleri Anthropic hizmetine gönderilebilir. Kurumun kullandığı sunucu, yedekleme veya dış servis yurt dışındaysa kişisel veri aktarımı söz konusu olabilir.

Yurt dışı aktarımlarda KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar uygulanır. Kullanılan alıcılar, aktarım amaçları ve hukuki mekanizma kurumun aydınlatma metninde açıklanır. Kanunen yetkili mercilere yapılması gereken bildirimler saklıdır.

5. Saklama süresi ve silme hakkı

Veriler, kurumla ilişkiniz devam ettiği ve kurumun yasal saklama yükümlülükleri sürdüğü müddetçe saklanır. KVKK m.7 ve m.11 kapsamında, kişisel verilerinizin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Talep nasıl yapılır: Öğrenci ve veliler, mobil uygulamadaki Profil → Hesap ve veri bölümünden doğrudan silme talebi gönderebilir. Talep anında silme yapmaz; kurum yönetimine iletilir ve incelenip işleme alınır (bu, okulun olası yasal saklama yükümlülükleri ve reşit olmayan öğrenci verisi nedeniyle bilinçli bir tercihtir). Personel ise talebini kurum yöneticisine iletebilir.

6. Veri güvenliği ve oturum bilgileri

Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, oturumlar zaman aşımına uğrar ve hesap kapatıldığında anında geçersiz kılınır. Kişisel veriye dokunan idari işlemler (silme, anonimleştirme, şifre sıfırlama, hesap kapatma) kurumun kendi işlem kayıt defterinde izlenir. Web oturumu için oturum çerezi, görünüm tercihiniz için tema çerezi kullanılır. Paylaşılan cihazlarda işiniz bitince çıkış yapın; tarayıcıyı kapatmak tek başına oturumu sona erdirmeyebilir.

7. Haklarınız ve başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için okulunuzun/kurumunuzun yönetimiyle iletişime geçin — veri sorumlusu kurumdur. Yazılım sağlayıcısıyla ilgili sorularınız için kurumunuzun size sağladığı destek kanalını kullanın. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, yanlış kayıtların düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteme dahil haklarınızı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanabilirsiniz.